Řešíte implementaci nových nástrojů? Hledáte nástroje, které by vám mohly usnadnit spolupráci s týmem? Řešíte, jak zabezpečit vaše data v organizaci a nevíte kde začít?
Vše začíná u systematického mapování potřeb organizace a až poté si můžeme vybírat nástroj, abychom se nedostali do situace, že my sloužíme technologii a ne naopak, technologie slouží nám.
Poslechněte si organizace, které se přihlásily do našeho pilotního kurzu, jak si udělali audit svých potřeb za účelem zefektivnění a usnadnění své komunikace a spolupráce v týmu či za účelem posílení zabezpečení dat a jejich ochrany proti úniku, spamu a jiným kybernetickým hrozbám.
Koho uslyšíte#
- Tamtamy o.p.s. - Ochrana a zabezpečení dat s ohledem na přístupnost pro zaměstnance se zdravotním postižením
- Cherion T - Rozšiřování týmů - proces přijímání a zaučování nového zaměstnance
- SIPORA - Řízení úkolu v týmu - komunikace a spolupráce
- Letokruh, z.ú. - Evidence dobrovolníků a finanční řízení
Téma prvního eventu: Naučte se, jak upřednostňovat potřeby vaší organizace a neomezovat se možnostmi nástrojů.#
Agenda#
- Prezentace NNO jak si zmapovali své potřeby a jak identifikovali rychlé a jednoduché výhry (60 min - 10 min na NNO)
- Diskuse a otázky (30 min)
Proč se zúčastnit#
- Získejte informace o metodě pro efektivní mapování procesů ve vaší organizaci.
- Sdílení zkušeností NNO s systematickým mapováním.
- Nezisková organizace sdílí své zkušenosti s auditem dat, bezpečnostními slabiny, klasifikací dat a dopadem bezpečnostního incidentu na svou organizaci.
- Prezentace vypracovaných plánů digitalizace.
- Diskuze s účastníky kurzů a poskytování poradenství ostatním neziskovým organizacím.
- Seznamte se s metodou identifikace rychlých a jednoduchých výher s velkým dopadem.
- Potkáte se s dalšími v oboru, kteří prochází stejnými problémy a můžete debatovat.
Proč dělat systematické mapování potřeb#
- Holistický pohled na celý proces s ohledem na všechny zúčastněné aktéry a jejich motivace.
- Řešení problémů, nikoli symptomů - umožňuje identifikovat souvislosti a příčinné vazby mezi jednotlivými kroky procesu, odhalit skryté problémy, neefektivní postupy nebo nevhodné interakce, které mohou být základem hlavního problému.
- Spolupráce a souhlas týmů - slouží jako společný jazyk a vizuální nástroj, který usnadňuje spolupráci mezi zúčastněnými stranami, pomáhá srovnat všeobecné porozumění uživatelům, jejich cílům a celkovému procesu, podporuje lepší komunikaci a sdílené rozhodování.
Více info o systematickém mapování procesů organizace na videu zde.
Proč dělat audit dat#
- Řízení rizik - audit identifikuje rizika spojená s daty a dá vám základ na kterém můžete vypracovat jak tyto rizika omezit.
- Kontrola přístupu - na základě auditu, můžete omezit přístup k datům jen autorizovaným osobám.
- Manipulace a ukládání dat - identifikuje jak se v organizaci manipuluje s daty a tím můžete zajistit pravidla pro bezpečné zpracování dat.
- Dodržování právních požadavků - audit vám pomůže identifikovat data, která musí splňovat předpisy o ochraně dat.
Více o auditu dat najdete na videu zde.
